HovedlagetOrienteringVolleyballHåndballFriidrettSki/SkiskytingAllidrettBordtennisTrimSeniorgruppa
Ski/Skiskyting → Styret

Organisasjonsplan for Ski-skiskytteravdelingen i Frol il.

 

Styret i avdelingen består  i 2010 -2012 av følgende:

 

Arbeidsdeling/instruks for de enkelte:

Leder og nestleder skal være kontaktperson mot hver sin særkrets - særidrett og bør ved valg rekrutteres fra hver sin idrett

Avdelingsleder.

Administrativ del:

-       sette opp aktivitetsplan i samarbeid med styret.

-       lede møtene i avdelingen

-       avdelingens representant i Frol IL's hovedstyre

-       møter i skikretsen. (høstmøte, ERFA-møte og Skitinget).

-       være bindeledd mellom de andre tillitsvalgte i avdelingen.

-       kontakt med andre lag

-       informasjon internt og eksternt.

-       lederutdanning.

-       ha oversikt og disponere over det utstyr som disponeres i avdelingen.

-       skrive årsmelding i samarbeid med utvalgslederne

 

Teknisk del:

Adm. leder skal også være teknisk leder, og vil da få følgende arbeidsoppgaver i den forbindelse:

-       Planlegging og opplegg for egne arrangement

-       Ansvarlig for søknader om egne arrangement

-       Ansvarlig for gjennomføring av avdelingens egne arrangement, unntatt Frolkarusellen, Frolmesterskapet og Frols del av Levangerkarusellen som Frolkarusellnemnda er ansvarlig for.

-       Kontakt med massemediene.

 

Nestleder 

-       Avdelingens øverste avsvarlig for skiskyting

-       Fungere som leder i dens fravær

-       Representere avdelingen når leder ikke har anledning

-       Være avdelingens kontaktperson mot skiskytterkrets / forbund.

-       Møter i skiskytterkretsen

 

Teknisk del:

Nestleder skal også være teknisk leder for skiskyting, og vil få følgende arbeidsoppgaver i den forbindelse:

-       Planlegging og opplegg for egne arrangement

-       Ansvarlig for søknader om egne arrangement

-       Ansvarlig for gjennomføring av avdelingens egne arrangement

-       Kontakt med massemediene.

 

Økonomiutvalg

Leder               Astrid Solstad

Medlem           Toralf Okkenhaug

Medlem           Merete Gundersen

 

-       Hovedansvarlig for økonomien i avdelingen.

-       I samarbeid med kasserer sette i gang inntektsbringende tiltak.

-       Lotteri

-       Organisere dugnad

-       Skaffe tilveie sponsorer. Delta i planlegging av arrangement

 

Langrennsutvalg

Leder               Knut Erik Norøy       

Oppmann        Otte Munkeby                       

Medlem           Bård Haugnes             

 

Generelt: 

-       Organisere og sette i gang treninga i laget.

-       Arbeide med å få tak i trenere i laget.

-       Sette opp treningstider og skaffe rom for den del av treninga som foregår inne.

-       Arrangere treningssamlinger.

-       Ansvarlig for utdanning av trenere.

-       Være med å skape et godt treningsmiljø.

-       bidra til treningssamarbeide mellom langrennsløpere og skiskyttere

-       Ansvar for at skileiken blir gjennomført.

-       Hovedansvarlig for miljøtiltak

-       I samarbeide med skiskytterutvalg, sette opp "lokal terminliste" (Levangerkarusell, Frolkarusell, klubbmesterskap etc.)

 

Oppmannsdel:

-       Melde på løpere og stafettlag til arrangement.

-       I samarbeid med trenere og løpere sette opp konkurranseplan for sesongen.

-       Sette sammen stafettlag og organisere stafettlagene v/arrangement.

-       Føre statistikk for skisesongen over enkeltutøvers og stafettlags plasseringer.

 

Utvalgsleders oppgaver

-       Utsending til Skitinget.

-       Delta på ERFA-møte i skikretsen.

-       Møter om Levangerkarusellen og andre møter

-       I samarbeid med avdelingsleder bidra med skriving av årsmelding

-       Kontakt massemedia.

 

Skiskytterutvalg

Leder                           Kjersti Størset

Oppmann                    Aud Matberg             

Materialforvalter         Steinar Bjørås

Jente kontakt              

Medlem                      Thor A. Røkke

 

 

LEDER:

  • Organiserer og kaller inn til møter i utvalget
  • Møter med klubb
  • Utsending til Kretsting/høstmøte
  • Hovedansvar for at fordelte oppgaver blir utført
  • Hovedansvar for å skaffe trenere
  • Stimulere til å delta på trenerkurs
  • Oppsett av treningsgrupper, og treningstider(i samarbeid med trenere)
  • Info til medlemmer
  • Terminliste klubb - langrenn Krets: leder. Klubb: SU-leder
  • Kontakt mot sportslig utvalg langrenn
  • Løpermøter
  • Uttak av stafettlag
  • Søknader (tilskudd, klubb, krets, forbund) som går direkte på aktivitet(samarb medl 1 og jentekontakt) Dette gjør vi i fellesskap.
  • Samlinger klubb/krets
  • Hjemmesida

 

OPPMANN:

  • Sende ut innbydelser og informasjon om renn, samlinger med mer.
  • Påmelding renn, samlinger med mer.
  • Fordele innskytingstider og ansvarlig lagledere, ansvarlig for hjemmesiderapport fra renn.
  • Stimulere til deltakelse på samlinger og renn,
  • Oppfølging av lisenspliktige, bestille lisenser.
  • Rennstatistikk
  • Oversikt deltakelse samlinger og kurs
  • Medlems-/adresseregister
  • Hjelpe til å skaffe trenere, også stimulere til å delta på trenerkurs
  • Sette opp arbeidsliste for rigging før trening, og gjerne sende påminnelse på e-post hver søndag. Riggelista må settes opp og sendes ut straks trenerne gir beskjed.
  • Samlinger klubb/krets

 

MATERIALFORVALTER:

  • Våpen-stell og vedlikehold
  • Skudd, lager og innkjøp.
  • Annet forbruksmateriell
  • Utlånsavtaler
  • Vedlikehold selvanvisere
  • Hjelpe til å skaffe trenere
  • Fordeling av faste våpen- samarb trenere
  • Organisere og holde orden i våpenrommet.
  • Skal til enhver tid ha kontroll på hvor våpen befinner seg.
  • "rydde" i våpenkortet, dvs skaffe seg oversikt over hvor alle våpen befinner seg (privateide registrert på klubben)
  • Selge/ kassere ubrukbare våpen
  • Samlinger klubb/krets

 

 

 

MEDLEM:

  • Ansvar for å gjennomføre klubbrenn (5 Stk) og klubbmesterskapet
  • Hjelpe materialforvalter med vedlikehold våpen og utstyr
  • Samlinger klubb/krets
  • Hjelpe de andre i utvalget hvis det er behov/ønske.
  • Evt kontakt med naboklubbene ang felles trening
  • Hjelpe til å skaffe trenere
  • Kontaktperson for Skallstuggusamlinga (langrenn)
  • Pressekontakt

 

 

JENTEKONTAKT:  

  • Kontakt mot krets/region
  • Administrere/ organisere jentesamlinger i klubben/region/krets i samarb med jentetrener og utvalgsmedlemmer.
  • Søke jenteprosjektmidler
  • Samlinger klubb/krets
  • Skiskytterskoler; ansvar for gjennomføring i begynnelsen av sept.

(Påmelding, info, instruktører, sluttrapport NTSSK/NSSF, søknad tilskudd. Alt i samarbeid med leder i SU)

 

 

 

 

Anleggsutvalg

Leder                           Sverre Matberg (Vedlikehold)              

Løypepreparering       Anders Fossen                                               

Kjøkkenansvarlig        Randi Bjørås

 

-       Vaktmestertjeneste vedrørende bygninger i Frolfjellet skisenter

-       Drift, vedlikehold og preparering  av lysløypa i Frolfjellet skisenter

-       Ansvarlig for servering i skihytta i forbindelse med Frolkarusell, klubbmesterskap, Levangerkarusell og ved treningskvelder.

 

 

Kasserer

-       Betale regninger til rett tid

-       Innbetaling av startkontingent til rett tid

-       Føre regnskap.

-       Utarbeide budsjett sammen med økonomiansvarlig.

-       I samarbeid med økonomileder og de øvrige i styret, være med på å sette i gang inntektsbringende tiltak

-       Hovedansvarlig for avsluttningskveld

-       Innkjøp av premier til Frolkarusell og klubbmesterskap.

 

Sekretær (oppnevnes blant en av styrets medlemmer)

-       føre møteprotokoll på møtene.

-       Ansvarlig for at referat blir sendt til alle styrets medlemmer og Frol IL's leder innen 1 uke

 

 

Frolkarusellnemd:

Leder:              Bente Sundsvik

                        Ole Petter Stavrum

                        Laila Munkeby

                        Birger Rotmo

                        Bjørn Halsan

 

-       Ansvarlig for å arrangere Frolkarusellen, Frolmesterskapet og vår del av Levangerkarusellen.

-       Lage resultatliste fra rennene, som publiseres på hjemmesida til Frol il og sendes avisene så raskt som mulig etter renn.

-       Lage gode arrangement som passer for alle som deltar.

-       Hjelpe til med avslutningskvelden

 

 

Epostadresse: *
Passord: *